月底要计算出库成本了~~我们需要对核算成本的单据进行记账,但是记账界面中出库类型单据都是灰色的勾选不了,怎么办!!今天小编带您找出单据不能记账的原因,让您记账无忧~~
问题现象:
各类单据列表已查询记账人字段为空,单据记账时可以过滤到,但是过滤出来的记录是灰色的,无法勾选记账。
查询思路及解决方案:
出库单保存时一般都是没有单价的,出库成本是单据记账或期末处理时取单据上的数量,根据计价方式通过上期结存和本期入库系统自动计算出库的成本单价,由数量*成本单价=成本金额。所以出库单无单价也可以记账,但是有几种特殊情况除外:
按存货核算未设置计价方式
若【存货核算】-【设置】-【选项】-【核算方式】选择按存货核算,则要求存货档案中的计价方式必须维护,否则正常单据记账界面该存货对应的出入库记录为灰色无法记账;
解决方案:
在【基础设置】-【基础档案】-【存货档案】-【价格成本】中维护计价方式。
计价方式为个别计价,未指定入库单成本
计价方式为个别计价,出库单未做个别计价指定,在正常单据记账界面该出库单是灰色的无法勾选;
解决方案:
在正常单据记账界面选择对应行,点击鼠标右键个别计价指定,指定入库单成本后,出库单即可勾选记账。(若是出库跟踪入库的存货,出库单上已经制定了入库单号,此时只要指定的入库单先记账,记账界面该出库单无需个别计价指定也可以记账)
记账或期末处理时取不到成本提示手工录入
- 计价方式为移动平均或先进先出时,记账界面可以勾选记账:若根据计价方式可取到单价,记账成功;若根据计价方式无法计算出单价,根据【存货核算】-【设置】-【选项】中【零成本出库选择】取价;若根据【零成本出库选择】还是无法取到单价,则会提示手工录入单价。
- 计价方式选择全月平均时,期末处理时计算出库单价。此时记账界面可勾选记账,记账时不取价,期末处理时根据全月平均的公式计算出库成本。若计算出大于0的正常单价,期末处理成功,若期末处理计算出的单价为0或负数,根据【零成本出库选择】取价;若根据【零成本出库选择】还是无法取到单价,则会提示手工录入单价。
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