在实际业务中,经常会发生销售出去的货物,发生退货的情况,就比如下面这个场景,你是不是经常遇到:
业务发生后,销货/发货单,填写的数据为正数,一般称为“蓝字单据”;而退货单的数量填写用负数表示,一般称为“红字单据”,如果没有收款,需要将销货与退货业务冲销,称为红蓝对冲。
那么如何做红蓝对冲呢?小易以好生意软件为例做详细的介绍,希望对你的日常业务有帮助。
一案说清销货/退货冲销
业务案例:
7月2日 销售给北京迅达公司电脑20台,1000元/台,客户收到货之发现电脑不符合使用要求,需要全部退回,并且我们没有收到客户货款。
一、销货业务处理
【销售管理】-【销货单】,做一笔往来为北京迅达公司的销货单,如下图:
客户退货,进入【销售管理】-【销货退货单】(或者在【销货单】切换为退货)做一笔往来为北京迅达公司的红字销货单或者蓝字销货退货单。
三、销货、退货金额冲销
【资金管理】-【收款单】,做个收款金额为0,选到销货单、销货退货单,确定“本次核销金额”后,核销单据。
四、核销业务数据查询
1>销货单【历史】中,并且进入销货单历史查看这两个单据累计收款金额一个是20000,一个是-20000。
2>点击单据编号,联查查询单据,【单据历程】中查看对应的核销单据,并且上面会写明冲销方式【红蓝对冲】。
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