一带一路金砖大赛(数智供应链财务应用)--畅捷通T+操作详解
1.初始化
1.1客户档案
操作:【基础设置】-【基础设置】-【往来单位】选择左侧往来单位分类:02商场 点击【新增】
往来单位编码:03 往来单位名称:北京苏宁电器清河店 简称:苏宁清河
1.2.会计科目
操作:【基础设置】-【基础设置】-【科目】双击1405库存商品子科目;勾选数量辅助核算,账页格式调整为:数量金额式 5001主营业收入同理操作
【新增】录入科目编码、科目名称,如科目有辅助,辅助核算项:勾选部门
1.3总账期初余额
操作:【基础设置】-【初始化】-【科目期初余额】找到1221其他应收款科目,双击进入(辅助核算期初)。在此页面中,需点击【明细】切换至(往来期初明细)页面。
注意:此期初需在明细中录入。否则会出现无法输入制单日期,摘要信息
如出现鼠标点击后,无光标的情况,无法录入。这是由于任务冲突导致。
清除任务冲突方法
操作:【基础设置】-【系统管理】-【任务管理】在这里可以看到几条任务。左上角勾选记录,点击【解锁】,成功后任务管理只有一条状态:登录的记录在返回操作上面步骤
1.4设置工资项目计算公式
操作:【智能财税】-【薪资管理】-【薪资类别】点击左侧薪资分类:01预置月度薪资,找到【岗位工资】项目勾选后点击【修改】拉动滚动条至(公式编辑)栏目。鼠标点击后出现放大镜图标。点击进入函数向导界面
岗位工资:
IIF( {所属部门}='行政部' , 3200 , IIF( {所属部门}='财务部' , 2800 , IIF( {所属部门}='采购部' , 2300 , IIF( {所属部门}='销售部' , 3600 , IIF( {所属部门}='仓储部' , 2000 , 0 ) ) ) ) )
职务补贴:
IIF( {职务}='经理人员' , 2000 , IIF( {职务}='管理人员' , 1500 , IIF( {职务}='业务人员' , 1800 , 0 ) ) )
公积金:
[应付合计]*0.12
税前工资:
[应付合计]-[养老保险]-[医疗保险]-[失业保险]-[住房公积金]
1.5录入往来期初余额
操作:【基础设置】-【初始化】-【往来期初余额】点击应付期初。对照录入
2.业务处理
2.1缴纳税费
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】业务类型:现金费用 票据类型:收据
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】单据可全选或勾选:费用单 下一步,查询条件窗口保持默认。如点击【生成凭证】提示科目未设置,点击【查看明细】进入凭证生成预览界面,根据实际补充科目,再点【生成凭证】。确认无误点击【保存】
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2.2报销差旅费
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】业务类型:现金费用 票据类型:专用发票
注意:
由于题面有给出行政部夏洪涛。在表头选择部门:行政部 业务员:夏洪涛
不输入后续凭证会提示辅助项不能为空。
此外出差补贴根据企业报销制度计算,税率:0.00% 住宿费所取得非专用发票不予抵扣税率:0.00% 出差借款:可查询期初个人借支情况,这里录入红字金额
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】单据可全选或勾选:费用单 下一步,查询条件窗口保持默认。。如点击【生成凭证】提示科目未设置,点击【查看明细】进入凭证生成预览界面,其中费用项目:火车票、出差补贴、住宿费归集管理费用:差旅费再点【生成凭证】。确认无误点击【保存】
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注意:
题面明确指出(科目余额无红字),此时保存的凭证如不做修改无法得分
其他应收款保存的科目为借方红字,如何更改为贷方正数
c.【基础设置】-【系统管理】-【选项设置】在页面中找到凭证接口
找到控制凭证借贷方金额不变取消其勾选。
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d.【智能财税】-【总账】-【查询凭证】找到之前保存的凭证.将借方红字金额修改为贷方正数并【保存】
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2.3采购商品
a.【智能供应链】-【采购管理】-【采购订单】录入采购订单后,进行【保存】-【审核】
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b.点击【生单】-选择【生成进货单】
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e.对进货单进行【保存】-【审核】
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f.点击【生单】-选择【生成采购发票(普通采购)】
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g.在生成的采购发票界面【现结金额】点开放大镜录入:电汇 工商银行180800.00
题面已支付货款,录入后【保存】-【审核】
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k.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.4支付运费
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】表头的部门、业务员默认记忆录入内容,需要删除后,重新选择。业务类型:现金费用 票据类型:专用发票
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b.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.5发放工资
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】业务类型:现金费用 票据类型:收据
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.6缴纳社保
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】业务类型:现金费用 票据类型:收据
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.7缴纳公积金
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】业务类型:现金费用 票据类型:收据
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.8采购到货(2.3后续)
a.【智能供应链】-【库存核算】-【采购入库单】
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b.【选单】-【选进货单】-【查询】记录显示后,勾选单价生成采购入库单
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c.采购入库单 表头仓库选择:彩电库【保存】-【审核】
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d.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.9销售订单收到订金
a.【智能供应链】-【销售管理】-【销售订单】录入表体信息后。表头订金金额录入预付金额【保存】【审核】
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b.【联查】-【收款情况】双击记录进入收款单界面
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c.对收款单进行【审核】
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d.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.10提现
a.【智能财税】-【往来现金】-【银行存取款单】业务类型:提现 结算方式:现金支票
转出账号需删除后重新选择
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.11采购办公用品
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】业务类型:现金费用 票据类型:普通发票 部门:财务部
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.12支付广告费
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】业务类型:现金费用 票据类型:专用发票
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.13开具发票(2.9后续)
a.【智能供应链】-【销售管理】-【销货单】
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b.【选单】-【选销售订单】
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c.窗口中【查询】显示记录,进行勾选
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d.对单据进行【保存】【审核】-
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【生单】-生成销售发票(普通销售)
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e.对已生单的销售发票进行【保存】-【审核】
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d.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.14销售出库(2.9后续)
a.【智能供应链】-【库存核算】-【销售出库单】-【选单】
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b【选单】-【选销货单】
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c.过滤窗口【查询】相应记录,勾选【确定】
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d.表头选择出库仓库:洗衣机库
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e.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.15收到货款,并冲抵预收
a.【智能财税】-【收款单】
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b.先选结算客户:天津红星电器公司 业务类型:普通收款
多多结算明细:结算方式(电汇)收款金额(481100.00) 表头使用预收栏目:核销订金
【保存】【分摊】【审核】
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c.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.16员工借支款
【智能财税】-【往来现金】-【费用单】表头的部门、业务员默认记忆录入内容,需要删除后,重新选择。业务类型:现金费用 票据类型:专用发票
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b.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.17采购设备
a.【智能供应链】-【资产管理】-【新增资产】
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b.选择机器与设备图标
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c.根据题面信息录入卡片
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d.货款支付使用采购付款单来处理【智能供应链】-【往来现金】-【付款单】
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b。供应商由于档案未建档,需点放大镜进入【新增】
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c.选择新增后的供应商档案 ,业务类型:直接付款
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d.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口。
合并号新增资产和付款单记录均改为:1 【查看明细】完善科目,由于应付账款借贷方均有相同金额发生,分录抵消删除后再【保存】
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2.18收到发票(冲销期初暂估入库)
a.【智能供应链】-【采购管理】-【进货单】
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b.【选单】-【选采购入库单】
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c.过滤窗口【查询】查询记录后,选择期初暂估入库单 勾选【确定】
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d.对进货单单价进行调整按发票单价修改。进行【保存】-【审核】
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e.【生单】 生成采购发票(普通采购)
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d.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口。
列表中有三个单据:采购发票、红字回冲单、蓝字回冲单。对三张凭证进行【保存】
2.19报销餐费
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】表头的部门、业务员默认记忆录入内容,需要删除后,重新选择。业务类型:现金费用 票据类型:专用发票
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b.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.20支付订金
.a.【智能供应链】-【采购管理】-【采购订单】录入采购订单后,表头订金金额
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b.对采购订单【保存】-【审核】-【联查】-【付款单情况】
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c.对付款单进行【审核】
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d.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.21收到上月货款
a.【智能财税】-【收款单】
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b.先选结算客户:北京华贸有限公司 业务类型:普通收款 选单:选销货单
多结算明细:转账支票 中国工商银行
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c.对收款单【保存】【分摊】【审核】
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d.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.22收到发票(2.20后续)
a.【智能供应链】-【采购管理】-【进货单】
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b.【智能供应链】-【采购管理】-【选单】
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c.过滤窗口选择【查询】勾选记录【确定】
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d.采购进货单【保存】-【审核】
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e.【生单】-【生成采购发票(普通发票)】
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f.对生成的采购发票进行【保存】【审核】
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g.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.23收到货物(2.20后续)
a.【智能供应链】-【库存核算】【采购入库单】
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b.【选单】-【选进货单】
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c.过滤窗口,【查询】勾选记录【确定】
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d.表头仓库选择:冰箱库
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e.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.24支付货款
a.【智能财税】-【往来现金】-【付款单】
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b.录入供应商,业务类型修改:普通付款 【选单】【选进货单】
多结算明细录入金额
【保存】-【分摊】-【审核】
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2.25发放洗衣机给员工
a.【智能供应链】-【库存核算】-【其他出库单】
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b.录入其他出库单【保存】【审核】
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c.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】 提示科目未设置,【查看明细】补充非货币福利费科目
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2.26结转福利费
由于洗衣机发放存在不同部门,分别计入管理费用、销售费用。手工核算后
【智能财税】-【总账】-【填制凭证】
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2.27销售商品
a.【智能供应链】-【销售管理】-【销货单】
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b.根据题面信息录入销货单
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c.对销货单进行【保存】-【审核】-【生单】
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d.生成销售发票并【保存】【审核】
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e.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.28销售出库(2.26后续)
【智能供应链】-【库存核算】-【销售出库单】-【选单】
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b【选单】-【选销货单】
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c.过滤窗口【查询】相应记录,勾选【确定】
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d.表头选择出库仓库:彩电库
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e.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.29缴纳电费
a.【智能财税】-【往来现金】-【费用单】表头的部门、业务员默认记忆录入内容,需要删除后,重新选择。业务类型:现金费用 票据类型:专用发票
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b.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】 在草稿页面对不同部门费用进行手工分摊调整分录
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2.30收到货款
【智能财税】-【收款单】
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b.先选结算客户:北京华贸有限公司 业务类型:普通收款 选单:选销货单
多结算明细:转账支票 中国工商银行 表头折让:根据合同付款条件计算出折扣额
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c.对收款单【保存】【分摊】【审核】
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d.【智能财税】-【总账】-单据生凭证 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.31.计提利息
【智能财税】-【总账】-【填制凭证】
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2.32.计提工资
a.【智能财税】-【薪资管理】-【薪资核算单】
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b.薪资核算单录入事假天数、请假天数 【保存】【薪资核算】
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d.【智能财税】-【总账】-【科目设置】分别对成本费用科目 应付职工薪酬科目进行薪资项目更改
更改为应付合计
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e.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】 对草稿进行科目合并删除多余分录行
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2.33计提折旧
a.【智能财税】-【资产管理】-【计提折旧与摊销】
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提示:数据不存在(正常情况,点确定)
b.快速计提,生成8月份记录
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c.【智能财税】-【总账】-【单据生凭证】 勾选所有单据,【下一步】过滤条件窗口继续点【下一步】对单据进行【凭证生成】
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2.34结转增值税
a.【智能财税】-【总账】-【填制凭证】
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2.35计算附加税
a.【智能财税】-【总账】-【自定义结转】
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b.勾选0001城建税及附加税 包含未记账【生成凭证】
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c.对凭证进行【保存】
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2.36结转收入
a.【智能财税】-【总账】-【期间损益结转】
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b.本年利润:本年利润 收支类别:收入 包含未记账凭证
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2.37结转费用
a.【智能财税】-【总账】-【期间损益结转】
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b.本年利润:本年利润 收支类别:收入 包含未记账凭证
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2.38计算所得税
a.【智能财税】-【总账】-【自定义结转】
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b.勾选0002所得税 包含未记账【生成凭证】
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2.39结转所得税
a.【智能财税】-【总账】-【期间损益结转】
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b.本年利润:本年利润 收支类别:收入 包含未记账凭证
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2.40审核、记账
a.【智能财税】-【总账】-【凭证管理】
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b.查询条件【确定】
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c.勾选记录,先完成【操作】-【出纳签字】 再勾选记录【审核】【记账】
如需反过账 勾选记录ctrl+alt+h取消记账
3.报表处理
3.1资产负债表
【智能财税】-【T-UFO】-【资产负债表】
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3.2利润表
【智能财税】-【T-UFO】-【利润表】
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