智能时代下,未来新的办公方式会是什么样的
作为一个30年IT从业人来说,这个话题一直就存在心里。记得1995年我在UNISYS工作的时候,我们就用了一套“lotousnotes”的协同工作系统,让一个大型组织中的每个人,只要有电脑就可以参与到工作中来。当然,随着信息技术的不断发展,尤其是到了移动互联网阶段,信息技术已经可以支持任何形式的办公形态了,物理空间对办公方式的所有限制都被解除了。
那么,是否说,我们就可以不需要办公室了呢?不需要每天在上下班的路上,忍受几个小时?其实这个真的是巨大的痛点。现在也有不少国际公司在试行“灵活办公时间”,“灵活工位”的政策。但是,总体上来说,还没有快速推广。只有有限的岗位,在试行。其原因应该不是“技术制约”。
首先,一个团队,需要有相对一致的工作时间,才能保证效率。否则要讨论一个问题,就很难凑齐人头。这个场景大大限制了“灵活办公时间”的普及和推广。甚至连“错峰”这样的安排都会影响效率。即使你的公司所有人都统一“错峰”,也存在着对外服务的时间安排问题。
其次,每个个体是脆弱的,在没有集体纪律的约束时,每个人靠自律是很难的。除非少数的纯按“结果”计酬的岗位。很难让大家不在办公室,而自由选择办公地点。无论技术如何发展,只要还有企业存在,竞争就会存在,技术的发展只会让竞争更激烈。只要竞争存在,企业就会永远以“效率”为先。任何牺牲员工工作效率的办公方式都不会被采用。
WeWork提出了一种新的办公方式,特别适合一些“小型初创公司”,对于业务已经稳定的企业,应该不是最佳选择。
未来的中国,随着“信息技术的发展”,以及过去大规模的商业楼宇的建设,办公空间将会远远的”供大于求“,办公物业的竞争将会非常激烈。餐饮,健身,托儿等服务将会成为物业的标准配置。
办公自动化属于人工智能吗
自动化专业跟人工智能关系不大。
自动化专业是以数学与自动控制理论为主要理论基础,以电子技术、计算机信息技术、传感器与检测技术等为主要技术手段,利用各种自动化装置分析与设计各类控制系统,为人类生产生活服务的一门专业。
人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。是计算机科学的一个分支,它企图了解智能的实质,并生产出一种新的能以人类智能相似的方式做出反应的智能机器,该领域的研究包括机器人、语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等。
人工智能时代,你的公司有哪些智能的办公设备
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ai如何提升办公效率
人工智能(AI)可以在办公环境中提高效率,以下是一些方法:
1.自动化重复性任务:AI可以帮助自动化执行重复性和繁琐的任务,如数据录入、文件整理和报告生成。通过使用自动化工具,您可以节省时间和精力,从而提高办公效率。
2.智能助手和语音识别:AI助手(如语音助手)可以通过语音识别技术帮助您完成任务,如日程安排、提醒、发送邮件或搜索信息。您可以利用这些功能来更高效地管理时间和任务。
3.数据分析和洞察:AI可以处理和分析大量的数据,从而提供洞察和决策支持。通过使用AI算法和工具,在数据分析和决策制定方面可以更高效地工作。
4.机器学习与预测:AI的机器学习算法可以帮助预测未来事件和趋势,为目标设定和业务决策提供支持。这有助于更精确地制定计划和策略,提高效率和生产力。
5.聊天机器人和自动客服:AI的聊天机器人和自动客服系统可以帮助处理常见问题和客户查询,减轻手动处理的负担。这可以节省时间,提高客户满意度和服务效率。
6.个性化推荐和过滤:AI可以根据您的个人偏好和需求,为您提供个性化的信息推荐、电子邮件过滤、内容筛选等。这可以帮助您更迅速地获取所需信息,减少冗余和不必要的搜索。
请注意,尽管AI可以提高办公效率,但它仍然需要正确的配置和使用。同时,保持良好的时间管理、任务规划和工作习惯也是提高办公效率的关键。
人工智能如何改变工作
毫无疑问,人工智能正在改变我们的工作环境。
比如现在管理者可以通过使用人工智能获得对员工的超凡控制力。亚马逊已经为一款可以追踪仓库工人的手部运动腕带申请了专利:这个腕带利用震动来促使工人提高工作效率。一家名为“工作日”(Workday)的软件公司,通过对大约60个因素进行繁复地分析来预测哪一个员工将会离职。而一家名为Humanyze的创业公司销售一款智能ID胸牌,可以用来追踪办公室周围的员工并显示他们与其他同事之间的互动程度。
此外,人工智能在教育行业上,也对教师工作产生了重大影响。如果学生因为各种原因没有进入教室接受课程,可以让电脑或者智能设备让学生更容易接受教育。由于人工智能还能够帮助实现自动化并加速管理任务,以及帮助组织减少花在繁琐任务上的时间由此来增加每个学生学习的时间。而在这个过程中,学生并不是唯一的受益者,学生家长,老师以及人工智能设备以及理念供应商都会从中受益。
归根结底,人工智能快速发展,让所有行业都面临转型的压力,如果掌握住了转型机遇,那么人工智能必然会提高人类的工作效率。要知道,我们举例的只是简单的两个行业,然而,会有人开始产生焦虑,就是人工智能改变了工作方式之后,人工智能的发展会取缔掉众多的工作、这毋庸置疑,因为社会的发展需要更高效、更迅速,而人工智能恰巧可以在最基层的作业中为社会的发展提供重要的源动力。但与此同时,一些我们看得见和看不见的新的机会和机遇会应运而生。
总而言之,人工智能在未来必定会影响到我们的工作方式,所以我们应该以积极的态度拥抱它。
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